5 kỹ năng phỏng vấn đánh giá sẽ giúp bạn trúng tuyển

Phỏng vấn cũng được xếp vào phạm trù “kỹ năng”, trong đó bao gồm cách tương tác và ứng biến với người phỏng vấn, đồng thời trình bày những suy nghĩ cá nhân của bản thân. Chúng được coi là các yếu tố góp phần quan trọng đối với khả năng trúng tuyển việc làm của bạn. Và dưới đây là danh sách các kỹ năng phỏng vấn sẽ giúp bạn có cơ hội trúng tuyển vào công việc mà bạn yêu thích.

  1. Chuẩn bị

Câu trả lời của bạn (và sự tự tin của bạn) sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến buổi phỏng vấn của bạn, nếu bạn không chuẩn bị đúng cách và kỹ lưỡng. Bạn nên dành ít nhất một giờ đồng hồ để chuẩn bị mọi thứ một cách suôn sẻ. Sau đây là một công thức mẫu trình bày cho bài tập chuẩn bị trong vòng 60 phút:

5 phút đọc lại và phân tích bản mô tả công việc, tập trung vào các yêu cầu thiết yếu và trách nhiệm, để chuẩn bị câu trả lời tốt nhất nhằm hướng vào các khía cạnh quan trọng của công việc.

5 phút đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn và thư giới thiệu, để biết được ấn tượng ban đầu bạn có thể mang đến cho nhà tuyển dụng.

15 phút nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn tiềm năng cụ thể đối với vị trí công việc nói riêng và lĩnh vực ngành nói chung.

20 phút luyện tập trả lời các câu hỏi và đặt ra các ví dụ minh họa nhờ vào vốn kinh nghiệm của bản thân qua quá trình làm việc trước đây, ví dụ như những thành tựu nổi bật, những thách thức hoặc những sự kiện quan trọng sẽ là những giai thoại để củng cố thêm phản ứng của bạn đối với những câu hỏi phỏng vấn.

15 phút nghiên cứu về công ty, nhìn vào lịch sử, nhiệm vụ và giá trị của họ, đồng thời các dự án gần đây của họ.

  1. Tính đúng giờ

Có rất ít có lời bào chữa/ xin lỗi hoàn hảo nào dành cho việc đến muộn. Bạn nên sắp xếp thời gian để có thể đến trước thời gian phỏng vấn 10 đến 15 phút. Các công đoạn chuẩn bị trang phục, soạn túi hồ sơ nên được hoàn thành vào đêm trước. Ngoài ra, bạn nên cài khoảng 2 – 3 cái đồng hồ báo thức hoặc nhờ người khác gọi bạn dậy để chắc rằng bạn không thể nào ngủ quên.

  1. Tư duy trước khi bạn nói chuyện

Câu trả lời đã được suy nghĩ một cách cẩn thận luôn tốt hơn là câu trả lời vội vàng và nhanh chóng. Tất nhiên, bạn sẽ không muốn ngồi im lặng trong 5 phút trước khi trả lời, nhưng bạn phải suy nghĩ trước khi nói vài giây.

Tránh “ùm” và “ờ” và lãng phí thời gian của bạn bằng cách lặp lại câu hỏi của người phỏng vấn, hoặc sử dụng cụm từ như “Đó là một câu hỏi thú vị!” Hoặc “Tôi thực sự chỉ nghĩ về điều đó khi tôi đọc một bài viết về chủ đề tương tự, và …”

Nếu bạn thực sự bối rối, bạn có thể nói: “Thật là một câu hỏi tuyệt vời. Tôi thực sự chưa bao giờ được hỏi điều này trước đây; hãy cho tôi vài giây để suy nghĩ về điều này.” Sau đó hãy suy nghĩ nhanh để có thể trả lời được câu hỏi đó.

  1. Phát biểu rõ ràng, gắn kết và bình tĩnh

Nhiều người luôn nghĩ truyền tải càng nhiều thông tin có giá trị về bản thân trong một khoảng thời gian càng ngắn càng tốt. Tuy nhiên, nói quá nhanh có thể làm cho bạn nhìn vội vã, bối rối hoặc lo lắng. Nói chậm lại, bình tĩnh và rõ ràng sẽ giúp bạn tránh được những căng thẳng trong buổi phỏng vấn.

  1. Tự tin, không kiêu ngạo

Cho dù bạn là người có rất nhiều kinh nghiệm và thành tích đáng nể, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không phải là một người kiêu ngạo. Cho dù bạn làm việc tốt như thế nào đi chăng nữa, bạn sẽ gặp vô vàn chướng ngại nếu bạn thiếu sự kiềm chế về cảm xúc để có thể hòa hợp với đồng nghiệp và liên kết với nhà quản lý, thậm chí với khách hàng của mình. Vì vậy, hãy luôn nhớ rằng bạn hoàn hảo trong công việc, nhưng đồng thời bạn cũng phải hoàn hảo trong các mối quan hệ khác nhau tại nơi công sở.

Công việc của người làm nghề báo là gì?

Nhà báo là gì?

Nhà báo là người điều tra, thu thập và trình bày thông tin như là một câu chuyện tin tức. Điều này có thể được trình bày qua các tờ báo, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình và internet. Các nhà báo có nhiệm vụ cung cấp tin tức một cách khách quan nhất trong cộng động xã hội và có độ tin cậy cao trong lời viết.

Vai trò và nhiệm vụ cụ thể của một người làm báo là gì?

Báo chí là một sự nghiệp rộng lớn với nhiều cơ hội thăng tiến cao. Trong các lĩnh vực truyền thông khác nhau (truyền hình, đài phát thanh, báo, tạp chí, v.v.), có những nhiệm vụ chuyên biệt dành cho các nhà báo. Tùy theo quy mô của một tổ chức mà nhà báo có thể làm một hoặc nhiều công việc sau đây:

Phóng viên – là người trực tiếp tham gia vào việc thu thập thông tin xã hội. Họ tiến hành các cuộc phỏng vấn, tìm kiếm nguồn và thu thập tất cả các thông tin cần thiết để viết nên một câu chuyện hoàn chỉnh. Phóng viên cũng trình bày các thông tin dưới dạng viết hoặc nói trong các bài báo, tài liệu, hoặc các bài báo về những tính năng khác nhau. Các phóng viên báo chí thường chuyên về tất cả các loại tin tức khác nhau, nhưng một số có thể chuyên về một số lĩnh vực nhất định như thể thao, chính trị, hoặc lối sống. Một số phóng viên có thể làm việc cho nhân viên của các tổ chức báo chí lớn, hoặc làm các nhà văn tự do, viết những câu chuyện cho bất cứ ai đang trả tiền cho họ.

Tiểu ban biên tập – là người có nhiệm vụ lấy các câu chuyện do các phóng viên viết và đưa chúng vào một hình thức phù hợp theo nhu cầu đặc biệt của tờ báo, tạp chí hoặc trang web cụ thể của họ. Mặt khác, các nhà biên tập phụ thì không tự thu thập thông tin, mà chỉ tập trung vào những câu chuyện hiện tại có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp với đối tượng cụ thể hơn.

Báo ảnh – cũng chính là nhiếp ảnh chính nhằm thu thập minh chứng cho các báo cáo tin tức. Họ có thể chụp ảnh đại diện cho một câu chuyện bằng văn bản hoặc tham dự các sự kiện tin tức của riêng mình. Thiết bị chụp ảnh luôn là người bạn đồng hành cùng với họ, đồng thời họ luôn phải ra hàng loạt các quyết định một cách nhanh chóng để nắm bắt các sự kiện quan trọng tại thời điểm diễn ra.

Biên tập viên – là người chịu trách nhiệm quyết định những gì được xuất bản trên một tờ báo, tạp chí, hoặc bản tin. Với vai trò này, họ luôn phải chịu trách nhiệm về nội dung do các nhà báo viết ra và đưa ra các quyết định cuối cùng.

Người soạn thảo tin tức – là người phụ trách quản lý tất cả các nhà báo về mảng tin tức. Họ đưa ra tất cả các quyết định phân công người phụ trách công việc để thuận lợi hơn trong công tác biên soạn bài viết trong các tổ chức tin tức lớn.

Nơi làm việc của những người làm nghề báo ở đâu?

Một người làm nghề báo có thể chọn làm việc ở bất cứ nơi đâu mà họ mong muốn tạo ra những câu chuyện. Nơi làm việc có thể khác nhau tùy theo thể loại bài báo mà bạn yêu thích đảm nhiệm.

Các kỹ năng chính mà bạn nên viết vào CV xin việc

Một CV hoàn hảo đó phải là một CV thể hiện được hết tất cả các kỹ năng của bạn. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có thể liên kết các kỹ năng chính của mình với kinh nghiệm làm việc bản thân. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm lâu dài ứng dụng những kỹ năng đó vào thực tế, thì điều quan trọng đó là ít nhất bạn phải trích dẫn được một số trường hợp cụ thể mà bạn đã từng ứng dụng chúng ngoài các trường hợp thông thường trong công việc.

Các kỹ năng chính thường thuộc ba nhóm sau đây:

Kỹ năng có thể chuyển đổi: bạn sẽ có thể sở hữu được một số kỹ năng thuộc nhóm phân loại này bằng cách tích cực tham gia các hoạt động thiện nguyện, hoặc bằng cách tích lũy thông qua các công việc mà bạn đã từng làm trước đây.

Các kỹ năng liên quan đến công việc: Những kỹ năng này đòi hỏi bạn phải trải qua quá trình đào tạo nghề nghiệp chuyên môn ở một lĩnh vực cụ thể, qua đó bạn sẽ nhận được những kỹ năng công việc thực tế.

Kỹ năng ứng biến: Những kỹ năng này đôi khi không có định hướng rõ ràng và rất khó định xác định hơn các kỹ năng khác, vì thông thường, chúng thường phụ thuộc vào đặc điểm về tính cách của từng cá nhân chứ không phải phụ thuộc vào yếu tố học tập.

Sau đây, chúng ta sẽ cùng xem qua các nhóm kỹ năng nêu trên và tìm hiểu cách thể hiện chúng một cách đầy đủ và chỉnh chu trong CV xin việc làm:

Kỹ năng có thể được chuyển đổi

Mọi người đều có kỹ năng có thể chuyển đổi ngay cả khi họ không hề nhận ra họ thật sự sở hữu nó.

Các kỹ năng có thể chuyển đổi tiêu biểu mà bạn có thể sở hữu:

Kỹ năng đọc hoặc viết: Bạn có khả năng nhanh chóng tiếp nhận toàn bộ các thông tin bằng văn bản và trình bày nó dưới dạng văn bản khác.

Kỹ năng tin học: Nếu bạn là một người thành thạo mọi thao tác với chiếc máy tính, thì hãy đừng ngần ngại liệt kê kỹ năng này vào phần thông tin xin việc của bạn.

Kỹ năng quản lý: Nếu bạn đã từng giữ vị trí quản lý người trước đây, bạn có thể thêm kỹ năng này vào CV để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Kỹ năng thương mại: Những người có thể đàm phán và xử lý những con số như doanh thu và lợi nhuận thường  là những người có ý tưởng kinh doanh sáng tạo được nhiều tổ chức săn đón. Đây có thể nói chính là một lợi thế nổi bật trong CV của bạn.

Các kỹ năng chính liên quan đến công việc

Kỹ năng tự chăm sóc bản thân: kỹ năng này được xếp vào một trong nhóm kỹ năng này. Nó sẽ thực sự trở thành một lợi thế với bạn trong những ngành nghề đòi hỏi tính kiên trì, chịu được áp lực cao.

Văn bằng kế toán: Sổ sách kế toán và vai trò của vị trí kế toán đang dần trở nên rất quan trọng trong một loạt các tổ chức kinh doanh. Tuy nhiên, kỹ năng này liên quan đến công việc này có phạm vi hơi thu hẹp về mặt lựa chọn đối với một số hình thức nghề nghiệp.

Kỹ năng ứng biến

Làm việc nhóm: Không phải tất cả mọi người đều có được loại kỹ năng này. Nó đòi hỏi sự kiên trì nhưng làm việc theo nhóm là một kỹ năng thích ứng quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Ngoài ra, nhóm kỹ năng thứ ba này còn bao gồm các kỹ năng khác như kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng giao tiếp, v.v.

Và cuối cùng, điều quan trọng nhất khi đi xin việc đó là bạn phải tự tin về những kỹ năng mà bạn có và biết lắng nghe những góp ý của người phỏng vấn để thể hiện rằng bạn luôn luôn học hỏi nhằm đạt được thành công trong sự nghiệp.