Mẹo dành cho một CV hoàn hảo

Khi nào nên sử dụng CV?

Khi người sử dụng lao động yêu cầu nhận được đơn xin việc ở định dạng này.

Khi người sử dụng lao động không nói rõ hồ sơ xin việc cần gửi mà chỉ đơn giản “Apply”.

Khi viết thư ứng tuyển vị trí mà người sử dụng lao động không đăng tin vì không có nhu cầu tuyển dụng, nhưng bạn vẫn hy vọng được làm ở vị trí đó.

Một form xin việc (CV) được thiết kế để đưa ra các thông tin cần thiết và phẩm chất cá nhân cần có mà người sử dụng lao động đòi hỏi. Ngoài ra, các thông tin được điền vào form này được xem như là một sự phản ánh, cũng như một minh chứng về cam kết của bạn đối với sự nghiệp của chính mình – “trung thực”.

Các khía cạnh quan trọng nhất trong CV mà nhà tuyển dụng hay chú trọng là gì?

Một cuộc khảo sát của các nhà tuyển dụng cho thấy những khía cạnh sau đây thường được quan tâm nhiều nhất: Kinh nghiệm làm việc có liên quan, trình độ học vấn và kỹ năng, thông tin dễ đọc và dễ hiểu, thông tin đúng chính tả và ngữ pháp, mối quan hệ (cá nhân/ mong muốn thành công), mục tiêu rõ ràng, thông tin liên lạc, kinh nghiệm cá nhân, kỹ năng về máy tính. Trong đó, kinh nghiệm làm việc có liên quan chiếm tỷ lệ quan tâm cao nhất.

Thông tin cá nhân

Thông thường , phần này sẽ được trình bày với những nội dung như: họ & tên, địa chỉ nơi ở, ngày sinh, số điện thoại cá nhân và email, đồng thời để gây ấn tượng và tăng mức độ tin tưởng, bạn nên đính kèm một ảnh cá nhân ở đầu trang.

Bên cạnh đó, đối với một số quốc gia khác như Anh, trong CV thường không đính kèm ảnh cá nhân trừ khi bạn là một diễn viên. Còn đối với các quốc gia Châu Âu như Pháp, Bỉ và Đức, CV thường đính kèm theo ảnh cỡ hộ chiếu ở góc trên cùng bên phải, trong khi ở Anh và Hoa Kỳ thì điều này được hạn chế tuyệt đối, vì nó có thể vi phạm luật về cơ hội bình đẳng.

Trình độ học vấn

Bạn nên nêu rõ các bằng cấp chính quy mà bạn đã nhận được, đồng thời bổ sung thêm các văn bằng nổi bật khác để làm nổi bật hồ sơ của bạn hơn các ứng viên khác trong quá trình tìm việc làm.

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê toàn bộ việc làm bạn đã làm trong suốt thời gian qua, ngay cả làm việc trong một cửa hàng, quầy bar hoặc nhà hàng, vì chúng sẽ liên quan đến kỹ năng làm việc trong nhóm/ đội, cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng và giải quyết khiếu nại.

Hãy cố gắng liên kết các kỹ năng với việc làm, chẳng hạn như một việc làm về tài chính sẽ liên quan đến các kỹ năng tính toán, phân tích và giải quyết vấn đề, do đó bạn nên tự tích lũy những kỹ năng có liên quan trong quá trình học tập để dễ dàng tìm việc làm sau khi ra trường. Đây chính là yếu tố quan trọng trong việc thuyết phục và đàm phán với nhà tuyển dụng.

Kỹ năng

Thông thường, người ta thường đề cập đến các yếu tố như khả năng ngoại ngữ (Anh, Pháp, Nga, Hàn, …), kỹ năng tính toán (kiến thức làm việc tốt với MS Access và Excel, cùng với các kỹ năng thiết kế trang web cơ bản), v.v.

Điều gì làm cho CV của bạn được coi là một CV chỉnh chu và trọn vẹn?

Nó phải nhắm đúng mục tiêu cụ thể của công việc hoặc lĩnh vực nghề nghiệp mà bạn đang ứng tuyển và có đầy đủ các kỹ năng liên quan khác.

Nó phải có cấu trúc hợp lý và dễ nhìn với nguồn thông tin ngắn gọn, nhưng súc tích.

Đồng thời, bạn phải đảm bảo thông tin chính xác về mặt nội dung, chính tả và ngữ pháp. Nếu bạn chú ý đến các chi tiết như một kỹ năng của bản thân, hãy đảm bảo rằng chính tả và ngữ pháp của bạn phải thật hoàn hảo!

Nếu bạn là một ứng viên có rất nhiều kỹ năng nổi bật, thì đừng ngại cung cấp chúng trong CV của mình, đặc biệt là trong buổi phỏng vấn của mình, vì chúng có thể đem đến cho bạn nhiều cơ hội, cũng như thành công bất ngờ trong công cuộc xin việc của bản thân.

Các kỹ năng chính mà bạn nên viết vào CV xin việc

Một CV hoàn hảo đó phải là một CV thể hiện được hết tất cả các kỹ năng của bạn. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có thể liên kết các kỹ năng chính của mình với kinh nghiệm làm việc bản thân. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm lâu dài ứng dụng những kỹ năng đó vào thực tế, thì điều quan trọng đó là ít nhất bạn phải trích dẫn được một số trường hợp cụ thể mà bạn đã từng ứng dụng chúng ngoài các trường hợp thông thường trong công việc.

Các kỹ năng chính thường thuộc ba nhóm sau đây:

Kỹ năng có thể chuyển đổi: bạn sẽ có thể sở hữu được một số kỹ năng thuộc nhóm phân loại này bằng cách tích cực tham gia các hoạt động thiện nguyện, hoặc bằng cách tích lũy thông qua các công việc mà bạn đã từng làm trước đây.

Các kỹ năng liên quan đến công việc: Những kỹ năng này đòi hỏi bạn phải trải qua quá trình đào tạo nghề nghiệp chuyên môn ở một lĩnh vực cụ thể, qua đó bạn sẽ nhận được những kỹ năng công việc thực tế.

Kỹ năng ứng biến: Những kỹ năng này đôi khi không có định hướng rõ ràng và rất khó định xác định hơn các kỹ năng khác, vì thông thường, chúng thường phụ thuộc vào đặc điểm về tính cách của từng cá nhân chứ không phải phụ thuộc vào yếu tố học tập.

Sau đây, chúng ta sẽ cùng xem qua các nhóm kỹ năng nêu trên và tìm hiểu cách thể hiện chúng một cách đầy đủ và chỉnh chu trong CV xin việc làm:

Kỹ năng có thể được chuyển đổi

Mọi người đều có kỹ năng có thể chuyển đổi ngay cả khi họ không hề nhận ra họ thật sự sở hữu nó.

Các kỹ năng có thể chuyển đổi tiêu biểu mà bạn có thể sở hữu:

Kỹ năng đọc hoặc viết: Bạn có khả năng nhanh chóng tiếp nhận toàn bộ các thông tin bằng văn bản và trình bày nó dưới dạng văn bản khác.

Kỹ năng tin học: Nếu bạn là một người thành thạo mọi thao tác với chiếc máy tính, thì hãy đừng ngần ngại liệt kê kỹ năng này vào phần thông tin xin việc của bạn.

Kỹ năng quản lý: Nếu bạn đã từng giữ vị trí quản lý người trước đây, bạn có thể thêm kỹ năng này vào CV để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Kỹ năng thương mại: Những người có thể đàm phán và xử lý những con số như doanh thu và lợi nhuận thường  là những người có ý tưởng kinh doanh sáng tạo được nhiều tổ chức săn đón. Đây có thể nói chính là một lợi thế nổi bật trong CV của bạn.

Các kỹ năng chính liên quan đến công việc

Kỹ năng tự chăm sóc bản thân: kỹ năng này được xếp vào một trong nhóm kỹ năng này. Nó sẽ thực sự trở thành một lợi thế với bạn trong những ngành nghề đòi hỏi tính kiên trì, chịu được áp lực cao.

Văn bằng kế toán: Sổ sách kế toán và vai trò của vị trí kế toán đang dần trở nên rất quan trọng trong một loạt các tổ chức kinh doanh. Tuy nhiên, kỹ năng này liên quan đến công việc này có phạm vi hơi thu hẹp về mặt lựa chọn đối với một số hình thức nghề nghiệp.

Kỹ năng ứng biến

Làm việc nhóm: Không phải tất cả mọi người đều có được loại kỹ năng này. Nó đòi hỏi sự kiên trì nhưng làm việc theo nhóm là một kỹ năng thích ứng quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Ngoài ra, nhóm kỹ năng thứ ba này còn bao gồm các kỹ năng khác như kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng giao tiếp, v.v.

Và cuối cùng, điều quan trọng nhất khi đi xin việc đó là bạn phải tự tin về những kỹ năng mà bạn có và biết lắng nghe những góp ý của người phỏng vấn để thể hiện rằng bạn luôn luôn học hỏi nhằm đạt được thành công trong sự nghiệp.